Deine Rolle im Unternehmen: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen.Überwachung der offenen Posten, Durchführung des Mahnwesens und Klärung von Zahlungsdifferenzen mit Kunden und Geschäftspartnern.Durchführung von Kontoabstimmungen sowie Vorbereitung und strukturierte Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung bzw. das Steuerbüro.Prüfung von Lieferscheinen und Lieferantenrechnungen sowie Sicherstellung einer sauberen kaufmännischen Dokumentation.Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner bei kaufmännischen und buchhalterischen Themen – telefonisch und schriftlich.Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Bereich Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und Prozessoptimierungen. Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes ZahlenverständnisSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme und kaufmännische SoftwareKommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Deine Vorteile: Direkte Festanstellung in Voll- oder Teilzeit – Du entscheidest!
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Bereich Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und Prozessoptimierungen. Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme und kaufmännische Software Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Deine Vorteile: Direkte Festanstellung in Voll- oder Teilzeit – Du entscheidest!
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Erstellen von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im Supply and Repair ManagementUnterstützen der In-Service Support Projektleiter für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im Sales and Distribution ModulAuftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei InstandsetzungsvorgängenBearbeiten der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP)Beauftragen der Produktion oder externer Unterauftragnehmer, inklusive der Einkaufsbestellung für InstandsetzungsvorgängeKontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im TätigkeitsbereichAbschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer SpracheUnterstützen der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.b.
Was wir bieten: Eine spannende Aufgabe mit Verantwortung für… Kosten, Qualität und Termine im Projekt das Zukunftsfeld Digitalisierung & Automatisierung die Umsetzung / Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen Was wir suchen: Eine Persönlichkeit mit Profil und… technischer Berufsausbildung Branchenerfahrung in der Automatisierungstechnik, technischem Verständnis (z.
Hier erfährst Du mehr: www.peikko.de Durchführung von kleinen/mittleren Projekten oder Teilprojekte Erstellung von Projektplänen nach Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Rechnungen Telefonische Kundenbetreuung Anwendung von Projekt-Management-Methoden und -Tools Modifizieren und Implementieren der Projektschritte Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Du besitzt eine langjährige Berufserfahrung im Vertrieb oder Projektmanagement mit einschlägigen Kenntnissen in der Baubranche Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich Du arbeitest gerne im Team und Deine Arbeitsweise ist selbständig und gewissenhaft Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt Natürlich erhältst Du einen strukturierten Einarbeitungsplan und intensive Produktschulungen, damit Du bestens für die spannenden Aufgaben vorbereitet bist.
50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin PMO – Projekt Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13687158)
Wartungsverträge) Koordinierung von internen Umzügen Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Einweisung nach Richtlinie Dienst-Kfz) Administrative Dokumentation aller technischen Vorgänge Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder gebäudetechnischen Bereich Weiterbildung zur Staatlich geprüften Technikerin / Staatlich geprüftem Techniker (w/m/d), Geprüfte Meisterin / Geprüfter Meister (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar mit in der Liegenschaftsverwaltung erworbenen beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich von gebäudetechnischen Anlagen fundierteres Verständnis über die Abläufe am Bau und die grundsätzlichen Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf) werden vorausgesetzt eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung Erfahrungen in der Steuerung bzw. Durchführung von Projekten mit Hilfe externer Dienstleister gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Gehaltsinformationen: 3.200 - 3.800 EUR brutto monatlich, je nach Qualifikation und Erfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Eigenständiges Bewerberrecruiting über Indeed und weitere Plattformen Enge Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Erstellung, Formulierung und Schaltung von Stellenanzeigen Führen von Bewerbergesprächen und Auswahl qualifizierter Kandidaten Durchführung von Einstellungsgesprächen + Vertragsgesprächen Zuarbeit bei der Vorbereitung der Gehaltsdaten für den Steuerberater Tägliches Reporting an die Geschäftsführung Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der Arbeit mit Menschen und hohe Kommunikationsstärke Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres, gepflegtes Auftreten im Business Look Hohes Maß an Kundenorientierung und Engagement Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Feste Anstellung direkt beim Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive Ein sehr freundliches, herzliches Team und Arbeitsatmosphäre Arbeitszeit: 30 – 40 Std. pro Woche Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Jahrhunderts und betreuen Abschlussarbeiten (vor allem im BA).Sie arbeiten an Projekten und Initiativen des Arbeitsbereichs mit.Sie beteiligen sich an der akademischen Selbstverwaltung. Wen suchen wir? Sie bringen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Geschichte sowie eine Promotion im Bereich der deutschen oder europäischen Geschichte des 19. und/oder 20.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Standort Hamburg >> Stundenlohn: 19 - 22 € >> Einsatzort: Hamburg >> Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) >> Gleitzeit 7 - 19 Uhr >> Langfristiger Einsatz Unser Angebot für Dich als kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Standort Hamburg Stundenlohn 19 - 22 € Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Extrazahlungen: 500 € Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Mitarbeiter werben Mitarbeiter Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Einsatzort Hamburg Erstellung von Angeboten Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Auslieferung Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten Terminüberwachung und Koordination von Lieferterminen Erstellung von Rechnungen Reklamationsmanagement Unterstützung bei abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten Dein Profil als kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Einsatzort Hamburg kaufmännische Ausbildung schnelle Auffassungsgabe sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein für das eigene Aufgabenfeld Freude an kollegialer Zusammenarbeit und offener Kommunikation Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Verantwortung für das entsprechende Follow-Up und die Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung. Mitwirkung bei Prozessveränderungen sowie Begleitung von Projekten im Rahmen der Funktion. Ansprechpartner*in für den zuständigen Prüfungsverband sowie andere externe Prüfer. Unterstützung bei Fragen des Aufsichtsrechts oder anderer bankrelevanter Rechtsnormen.
Gewährleistung oder Haftung Kostenverfolgung und -prognose in Abstimmung mit der Projektleitung Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Analysen bei Abweichungen Mitwirkung bei Berichterstattungen Unterstützung bei der Geschäftsjahresplanung und monatliche, vierteljährliche sowie jährliche Berichtserstattung Fachliche Führung der Kaufmännischen Mitarbeiter (Mensch) Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Abwicklung des Tagesgeschäfts Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im kaufmännischen Bereich Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie routinierter Umgang mit SAP Technisches Verständnis Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Lösungsorientiert, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.) Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Geburtstagsgutschein Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Fahrtkostenzuschuss Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Verantwortung für die operativen Funktionsbereiche Rechnungswesen, Personal, Einkauf, IT sowie kaufmännische ProjektabwicklungSicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseVerantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Projektcontrolling und kaufmännische UnternehmenssteuerungErstellung und Steuerung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung eines rollierenden ForecastsBegleitung und Koordination von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Präsentationen und GeschäftsberichtenAnalyse und kontinuierliche Optimierung der kaufmännischen Strukturen und Prozesse unter Effizienz- und WirtschaftlichkeitsgesichtspunktenWeiterentwicklung der kaufmännischen Organisation mit Fokus auf Professionalisierung und DigitalisierungBeitrag zur Unternehmensentwicklung zur Sicherstellung eines profitablen WachstumsSparringspartner für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder vergleichbare Qualifikation alternativ vergleichbare Kompetenzen durch einschlägige Berufs- und Managementerfahrung Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen ManagementFundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetplanung und kaufmännischer UnternehmenssteuerungErfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Organisation kaufmännischer ProzesseAusgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und FührungskompetenzDurchsetzungsstarke, empathische und pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätMittelständische Denkweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe intrinsische MotivationVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Prokura als Mitglied der GeschäftsleitungAttraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem GehaltsanteilFirmenfahrzeug auch zur privaten NutzungLangfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, mittelständischen UnternehmenGroßen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation Gehaltsinformationen 140.000 Euro - 180.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Leonidas Kalkanteras Referenznummer 858391/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: leonidas.kalkanteras@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kaufmännischer Mitarbeiter (Mensch) Stellennummer: 107839 Standort: Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Kaufmännische Unterstützung in unseren Fachabteilungen Ansprechpartner (Mensch)/ Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch) Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Erstellung und Auswertung des Berichtswesen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.) Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Geburtstagsgutschein Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Fahrtkostenzuschuss Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten… Wir haben genau den richtigen Job für Sie: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Langfristiger Einsatz, Übernahme im Kundenbetrieb möglich Einsatzort: Hamburg - gut mit dem ÖPNV zu erreichen, Parkplätze vorhanden Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) Stundenlohn: ab 17,50 €, je nach Qualifikation Unser Angebot für Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Pünktliche, übertarifliche Lohnzahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie Kostenlose Arbeitskleidung und medizinische Untersuchungen Vergünstigtes Deutschland-Ticket Ihr Aufgabenbereich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Koordination und Begleitung von Projekten in den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung Abwicklung von Bestellungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Dokumentationen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse durch die Entwicklung und Einbringung neuer Ideen Ihr Profil als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Auftragsabwicklung, Einkauf und IT) Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse Sicherstellung der reibungslosen Funktion grundlegender kaufmännischer Prozesse Übernahme von Projekt- und Standardaufgaben Regelmäßiges Monitoring und Analyse von Kennzahlen Dein Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung bzw.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische und logistische Abwicklung von Kundenaufträgen Termin- und Fristenüberwachung sowie Versandabwicklung Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Bearbeitung aller auftragsbezogenen Dokumente (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Zolldokumente) Unterstützung des Vertriebs und der Leitung des Vertriebsinnendiensts in organisatorischen, kaufmännischen und operativen Belangen Planung und fristgerechte Beschaffung von Rohmaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffen in Abstimmung mit Vertrieb und Lager Anlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System Mitgestaltung und Optimierung von Prozessabläufen sowie Mitarbeit in Projekten Organisation interner und externer Schulungen (z. B. Produkt- und Prozessschulungen) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im technischen oder industriellen Umfeld Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches, selbstbewusstes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie IT-Affinität Technisches Interesse und kaufmännisches Verständnis, insbesondere Zahlenaffinität Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
-Koordination Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und die Bestückung der Besprechungsräume Erstellung und Überwachung von Rechnungen, sowie Mahnwesen Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, sowie Reporting Organisation von Teamevents Schnittstelle zwischen dem Team und der Bereichsleitung Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Controlling Ausgeprägtes Organisationstalent Hohe Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Freude an unterschiedlichen Aufgaben und eine gute Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.) Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Geburtstagsgutschein Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Fahrtkostenzuschuss ÖPNV Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
So bringst Du dich ein Administrative Unterstützung der Fachabteilung bei der Koordination des Tagesgeschäfts Ansprechpartner (Mensch) und Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch) Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Erfahrung in vergleichbarer Position Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.) Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Geburtstagsgutschein Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Fahrtkostenzuschuss ÖPNV Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Verantwortung für die kaufmännischen Abläufe in der Region Nord sowie Führung von zwei kaufmännischen Standortleitern und deren Teams Kaufmännischer Ansprechpartner für technische Regionalleitung, Standortleitungen, Geschäftsführung und externe Stellen Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen nach gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben mit sicherem Umgang in VOB und BGB Verantwortung für Reporting, Jahresabschlüsse, Jahres- und Mittelfristplanung, monatliche Leistungsbewertung sowie Claim-, Forderungs- und Risikomanagement Analyse kaufmännischer Kennzahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen, Mitarbeit in überregionalen Projekten sowie Sicherstellung von Nachunternehmermanagement und Compliance Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, gern mit Bezug zum Bau- oder Handwerksumfeld sowie entsprechender Berufs- und Führungserfahrung in diesem Umfeld Operative Erfahrung im Bau- oder Handwerksbereich sowie fundierte Kenntnisse im Controlling und im Vertrags- und Steuerrecht mit sicherem Umgang in VOB/BGB Erfahrung im Einkauf und in der Steuerung von Nachunternehmerleistungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Verantwortung für die kaufmännischen Abläufe in der Region Nord sowie Führung von zwei kaufmännischen Standortleitern und deren Teams Kaufmännischer Ansprechpartner für technische Regionalleitung, Standortleitungen, Geschäftsführung und externe Stellen Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen nach gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben mit sicherem Umgang in VOB und BGB Verantwortung für Reporting, Jahresabschlüsse, Jahres- und Mittelfristplanung, monatliche Leistungsbewertung sowie Claim-, Forderungs- und Risikomanagement Analyse kaufmännischer Kennzahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen, Mitarbeit in überregionalen Projekten sowie Sicherstellung von Nachunternehmermanagement und Compliance Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, gern mit Bezug zum Bau- oder Handwerksumfeld sowie entsprechender Berufs- und Führungserfahrung in diesem Umfeld Operative Erfahrung im Bau- oder Handwerksbereich sowie fundierte Kenntnisse im Controlling und im Vertrags- und Steuerrecht mit sicherem Umgang in VOB/BGB Erfahrung im Einkauf und in der Steuerung von Nachunternehmerleistungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Aufgaben Kennenlernen eines IndustrieunternehmensHineinschnuppern in einen kaufmännischen Beruf zur BerufsorientierungAustausch mit Auszubildenden und Mitarbeitern der FachbereicheÜbernahme von kleineren kaufmännischen Aufgaben und Projekten Was wir suchen Interesse für einen kaufmännischen BerufFreude am Lernen und OrganisierenFreundliches, offenes und engagiertes Auftreten Was wir bieten Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester TechnologieFrühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche AufgabenUmfangreiches Schulungs- und WeiterbildungsangebotAktiv geförderte Work-Life-Balance, z.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
DARAUF HAST DU LUST Du bist für die kaufmännische Betreuung von Projekten im Bereich Regenerative Energien zuständig und übernimmst dabei die kaufmännische Vertragsprüfung und -verwaltung Zudem bist Du für die Projektabrechnung (Einzelrechnungen, kumulierte Abschlagsrechnungen) in Abstimmung mit dem Kunden und Projektmanager sowie das Projektcontrolling inkl.
BranchenzuschlägeBetriebliche AltersvorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-RabattenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig.
BranchenzuschlägeBetriebliche AltersvorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-RabattenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig.
Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) Für unsere Kunden aus Osnabrück suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Empfang der LKW Frachtpapiere prüfen Erstellung und Verarbeitung der Ware Erstellung von versandpapieren Abrechnung der Waage Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs sicherzustellen Verschieden Schichten Anforderungen: Bereitschaft zum Schichtdienst Erfahrung im kaufmännischen bereich allegemein Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität Was bieten wir: Praktische Erfahrung im Bereich Payroll und Abrechnung Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Ein freundliches und erfahrenes Team, das bereit ist, sein Wissen zu teilen Die Möglichkeit, an realen Projekten zu arbeiten und echte Verantwortung zu übernehmen Wenn du motiviert bist, deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und Abrechnung zu erweitern und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf an hello@beefox.de Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Herausforderungen im Bereich der Gehaltsabrechnung zu meistern!
Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Wir suchen für unsere Stadtwerke Bad Belzig GmbH – eine Öffentlich-Private Partnerschaft zwischen der Kreisstadt Bad Belzig und der EURAWASSER im Landkreis Potsdam-Mittelmark – einen kaufmännischen Geschäftsführer Sie verantworten die strategische und operative Weiterentwicklung aller kaufmännischen Unternehmensbereiche (Personal, Kundenservice, Vertrieb, Projektmanagement, Finanz- und Rechnungswesen) - und stellen eine effiziente, transparente und zukunftsorientierte Steuerung sicher Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern, kommunalen Gremien, Behörden und Fördermittelgebern Sie tragen die Umsatz-, Ergebnis-, Budget- und Liquiditätsverantwortung und entwickeln Controlling- und Reportingstrukturen kontinuierlich weiter Sie sorgen für eine moderne, wirtschaftlich starke Organisation und treiben Digitalisierung, Prozessoptimierung und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit aktiv voran Als Führungskraft agieren Sie als Coach, Sparringspartner und Impulsgeber für Ihre Teams und fördern eine konstruktive, wertschätzende Unternehmenskultur Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden kaufmännischen Position – idealerweise als Geschäftsführer, Kaufmännische Leitung oder in einer vergleichbaren Rolle Fundierte Kenntnisse in Unternehmensführung, strategischer Planung und betriebswirtschaftlicher Steuerung bringen Sie mit Sie besitzen Expertise in mindestens einem Kernbereich: Finanzbuchhaltung, Controlling oder Vertrieb Erfahrung im Management von Projekten sowie im Umgang mit Fördermitteln sind von Vorteil Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Wir suchen für unsere Stadtwerke Bad Belzig GmbH – eine Öffentlich-Private Partnerschaft zwischen der Kreisstadt Bad Belzig und der EURAWASSER im Landkreis Potsdam-Mittelmark – einen kaufmännischen Geschäftsführer Sie verantworten die strategische und operative Weiterentwicklung aller kaufmännischen Unternehmensbereiche (Personal, Kundenservice, Vertrieb, Projektmanagement, Finanz- und Rechnungswesen) - und stellen eine effiziente, transparente und zukunftsorientierte Steuerung sicher Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern, kommunalen Gremien, Behörden und Fördermittelgebern Sie tragen die Umsatz-, Ergebnis-, Budget- und Liquiditätsverantwortung und entwickeln Controlling- und Reportingstrukturen kontinuierlich weiter Sie sorgen für eine moderne, wirtschaftlich starke Organisation und treiben Digitalisierung, Prozessoptimierung und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit aktiv voran Als Führungskraft agieren Sie als Coach, Sparringspartner und Impulsgeber für Ihre Teams und fördern eine konstruktive, wertschätzende Unternehmenskultur Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden kaufmännischen Position – idealerweise als Geschäftsführer, Kaufmännische Leitung oder in einer vergleichbaren Rolle Fundierte Kenntnisse in Unternehmensführung, strategischer Planung und betriebswirtschaftlicher Steuerung bringen Sie mit Sie besitzen Expertise in mindestens einem Kernbereich: Finanzbuchhaltung, Controlling oder Vertrieb Erfahrung im Management von Projekten sowie im Umgang mit Fördermitteln sind von Vorteil Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen Projektkaufmann beziehungsweise kaufmännischen Sachbearbeiter zur Unterstützung im Projektumfeld (FESTANSTELLUNG) Im Rahmen laufender Projekte übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung sämtlicher administrativer und finanzieller Prozesse.
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Hamburg eine/n Kaufmännische (Projekt-)Assistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13490979)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (Angebotsmanagement) (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit/Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Online-Recherche über Ausschreibungen/Sichtung Vergabeplattformen Übernahme und selbstständige Bearbeitung eigener Projekte Erstellung von Übersichten und Statistiken Erarbeitung von Konzepten/Unterlagen/Nachweisen bei Ausschreibungen Erstellen von Präsentationen Termingerechte Versendung der Ausschreibungsunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Kaufmännischer Sachbearbeiter (Angebotsmanagement) (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit/Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Online-Recherche über Ausschreibungen/Sichtung Vergabeplattformen Übernahme und selbstständige Bearbeitung eigener Projekte Erstellung von Übersichten und Statistiken Erarbeitung von Konzepten/Unterlagen/Nachweisen bei Ausschreibungen Erstellen von Präsentationen Termingerechte Versendung der Ausschreibungsunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
In unserer Gruppe beschäftigen wir uns mit der Projektierung von Baumaßnahmen auf dem Gebiet der Hochspannung. Aufgabenbeschreibung: Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf Plausibilität Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen Du wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig sein Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen Erstellung von Lageplänen Anforderung: Kaufmännische Ausbildung: z.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Harrislee suchen wir ab sofort eine/n: Kaufmännischer Kundenbetreuer (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Gemeinsame kommerzielle Verantwortung für Projekte mit dem Teamleiter Ansprechpartner für Kunden Klare Kommunikation und Koordination von Anfragen im 1st Level Bewertung von Stücklisten, Einholung von Materialpreisen und Zusammenstellung relevanter Aufwände Erstellung von Angebotskalkulationen, Mitwirkung bei Angebotserstellung und Nachkalkulationen Unterstützung bei Preisverhandlungen und enge Abstimmung mit dem Teamleiter Prüfung und Erfassung externer Aufträge (Muster-, Serien-, Rahmen- und Entwicklungsaufträge) Abstimmung von Lieferterminen mit der Fertigung und Versand von Auftragsbestätigungen Pflege von Artikeln, Stücklisten und Stammdaten im ERP-System sowie Sicherstellung der korrekten Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Forecast-Ermittlung und Bestellplanung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
KI)Vertragsverhandlungen mit Kunden, Lieferanten und DienstleisternStrategische Begleitung von Projekten wie Internationalisierung, Energieeffizienz, neue Arbeitszeitmodelle, etc. Pflege und Ausbau von Beziehungen zu Banken, Steuerberatern, Versicherungen und weiteren PartnernSparringspartner und Stellvertretung des Geschäftsführers IHR PROFIL Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen, international agierenden Produktionsunternehmen mit erster FührungserfahrungBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare QualifikationKenntnisse in der Verantwortung und Steuerung von kaufmännischen Prozessen sowie eines vertriebsnahen UmfeldesSouveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Themen unternehmerisch und lösungsorientiert anzugehenHohe Affinität für technische Zusammenhänge; Erfahrung im Bereich Kunststofftechnik von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in der Leitung und Weiterentwicklung von TeamsKnow-Kow in Veränderungsprozessen (Digitalisierung, Effizienzsteigerung, etc.)Strategische Denkweise gepaart mit einer pragmatischen, umsetzungsstarken Arbeitsweise DAS ANGEBOT Eine Führungsrolle mit klarer operativer Verantwortung und aktivem Gestaltungsspielraum.
Kaufmännischer Mitarbeiter Projekte und Organisation (m/w/d)
MM, SD oder FI) vorweisenErfahrung in der kaufmännischen Abwicklung öffentlicher Aufträge ist wünschenswertEine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise ermöglicht es, auch bei mehreren parallellaufenden Projekten den Überblick zu behaltenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit fördern ein effektives Arbeiten im TeamEin hohes Maß an Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein zeichnet die Arbeitsweise ausSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr fachliches Profil ab
Sie suchen einen Nebenjob, in dem Sie Ihren theoretischen Horizont in der Personal- und Betriebswirtschaft durch praktische Erfahrungen erweitern können? Sie möchten Ihre ersten kleinen Projekte übernehmen und erfolgreich umsetzen? Unsere Personalkanzlei sucht studentische Verstärkung in DRESDEN eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ Personal (400 € Basis) - Arbeitswelten mitgestalten – Unsere Personalkanzlei „Jeder tickt anders, wir für Ihre Zukunft“ ist der gelebte Wert unserer Kanzlei.
Ihr Aufgabengebiet Organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich allgemeinem Büromanagement Koordination von internen und externen Meetings (Terminorganisation / Meetingräume) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (PowerPoint, Word, Excel etc.) Unterstützung bei internen Projekten (z. B. Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
. ------ Deine Aufgaben Du übernimmst die kaufmännische Leitung und arbeitest eng mit der technischen Führungskraft zusammen Du steuerst alle kaufmännischen Abläufe – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung Du kümmerst dich um die Zahlen: kalkulierst Angebote, prüfst Aufmaße und behältst den Überblick über Kosten und Termine Du berätst unsere Kunden, stimmst dich mit Versicherungen, Sachverständigen sowie Hausverwaltungen ab und hältst den Kontakt Du planst Instandhaltungen und sorgst dafür, dass alles wirtschaftlich läuft Du dokumentierst die einzelnen Schritte der Projekte und sorgst für klare Abläufe ------ Deine Qualifikation Eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt, Bautechniker, Meister oder etwas Vergleichbares Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bau- oder Handwerksumfeld Ein gutes Gefühl für Zahlen, Kalkulationen und wirtschaftliche Zusammenhänge Sicherer Umgang mit MS Office Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ein sicheres Auftreten, klare Kommunikation und Freude an direktem Kundenkontakt Lust, gemeinsam mit der Führungskraft Verantwortung zu tragen und Dinge voranzubringen ------ Das bieten wir Dir Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit klaren Zielvereinbarungen Kaufmännische Unterstützung durch eine Assistenz Firmenwagen und Firmenhandy Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen JobRad-Leasing Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier ------
Wir bieten Ihnen: Direkteinstieg in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 22.000,- € pro Jahr Mitarbeit in einem internationalen und modernen ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Montage- und ProduktionsplanungErstellung von Material- und BedarfsanforderungenOperative Bestellabwicklung im ERP-SystemÜberwachung und Nachverfolgung von Bestell- und LieferterminenAnlage neuer Artikel-, Projekt- oder MaterialdatenAdministrative Unterstützung der technischen Planung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B.